يوفر مركز الأعمال المجهز بالكامل خدمات السكرتارية الكاملة ومحطة عمل الكمبيوتر والفاكس والنسخ والمكالمات الهاتفية الدولية.
بشكل عام ، يعمل الأفراد أثناء السفر ، لكنهم يفعلون ذلك بعيدًا عن العمل والمنزل. أحد الاختلافات الرئيسية بين الاثنين هو الرغبة في مقابل الضرورة.
أهم 10 أشياء يريدها المسافرون من رجال الأعمال من الفنادق
ليس من السهل دائمًا حجز مسافري العمل في فنادق تطابق جميع تفضيلاتهم. في بعض الأحيان تكون هناك رحلة في اللحظة الأخيرة ، ويتوفر عدد قليل من الغرف. وأحيانًا يحتاج المسافرون إلى زيارة مدينة قبل أن تستضيف مؤتمرًا ضخمًا.
ولكن ، عندما تكون لديك خيارات ، فمن المفيد العثور على أماكن إقامة عالية الجودة لا تتوافق فقط مع سياسة السفر الخاصة بك ولكن أيضًا مع احتياجات المسافرين. عندما يقيم أعضاء فريقك في فنادق تجعلهم يشعرون بالراحة ، وهذا يجعلهم يشعرون بالراحة ، ويساعدهم على الراحة ، يكون المسافرون لديك قادرين على القيام بعملهم على أكمل وجه.
إليك نظرة على أهم 10 أشياء من المحتمل أن يرغب أعضاء فريقك بها في أماكن إقامتهم على الطريق.
- مكان للاسترخاء والاسترخاء
تقدم أفضل الفنادق أماكن عامة جذابة حيث يمكن للضيوف الاستمتاع بمشروب والاستمتاع بالموسيقى الحية. نعم ، يجب أن تكون الغرف أماكن للإنتاجية والراحة ، لكن قضاء الكثير من الوقت في غرفة الفندق يمكن أن يشعر وكأنك في حالة سبات في الكهف.
- إعداد يعزز الإنتاجية والراحة
يوجد هدف من هدفين رئيسيين عندما يكون مسافر بغرض العمل في فندقه أو فندقها. إما أنهم يحتاجون إلى: 1) إنجاز الأمور ، أو 2) الراحة. لذا ابحث عن الفنادق التي تروج لكليهما.
يضم الفندق المثمر مكتبًا مريحًا ومضاء جيدًا مع الكثير من منافذ الطاقة. كما يوفر أيضًا خدمة Wi-Fi السريعة المذكورة أعلاه ومركزًا للأعمال حيث يمكن للضيف طباعة المستندات أو الاهتمام بأشياء أخرى – على مدار الساعة.
الفندق المريح هو الفندق الهادئ والمريح. سيكون المسافر الفردي أكثر راحة في سرير بحجم كينغ أكثر من سرير ملكة ، وسيكون هو أو هي أكثر راحة في الفراش عالي الجودة.
- خيارات تناول الطعام الصحي في الفنادق
أحد أكبر التحديات في الحياة على الطريق هو البقاء بصحة جيدة. تمتلئ المطارات بخيارات مغرية للوجبات السريعة ، وغالبًا ما تشمل عشاء العمل الكوكتيلات واللحوم الحمراء.
لذا ، ابحث عن الفنادق التي تقدم خيارات طعام صحية – ويفضل أن يكون ذلك عبر خدمة الغرف. يحب معظم المسافرين من رجال الأعمال تناول وجبات الإفطار والغداء والعشاء الصحية للمساعدة في تحقيق التوازن بين ما يأكلونه في المطارات ومع العملاء أو الزملاء.
- القرب
لا يزال الموقع هو الأولوية القصوى. يمكن لمديري السفر استخدام السبب الأساسي للرحلة لمساعدة أعضاء الفريق في حجز الفندق الأكثر ملاءمة وبديهية لتلبية احتياجاتهم. أيضًا ، يعتبر القرب رائعًا للإنتاجية. فهو يحد من وقت السفر داخل المدينة ، مما يعني المزيد من الوقت لإنجاز العمل.
تسمح لك معظم منصات الحجز بالبحث عن الفنادق الواقعة على مسافة معينة من مدن معينة ، والرموز البريدية وحتى المعالم. أي: العثور على فندق بالقرب من الفندق أمر سهل. فلماذا لا تتخذ هذه الخطوة الإضافية؟
أو ضع في اعتبارك إرسال تحديثات بريد إلكتروني منتظمة لتذكيرهم بكيفية العثور على فنادق عالية الجودة قريبة من المكان الذي يريدون أن يكونوا فيه.
- خدمات سريعة
بغض النظر عن نوع الخدمات التي يحتاجها مسافر العمل ، يجب أن تكون سريعة وفعالة. يجب أن تصل خدمة الغرف في غضون 30 دقيقة. يجب أن تكون خدمات التنظيف الجاف وتلميع الأحذية متاحة طوال الليل. غالبًا ما يعمل المسافرون من رجال الأعمال على أطر زمنية قصيرة ، حيث يسافرون إلى مدينة في يوم ما ويسافرون في اليوم التالي. ليس هناك وقت نضيعه عندما يتعلق الأمر بالحصول على وجبة أو تجهيز الملابس لليوم التالي.
- تجربة شخصية
هذا هو المكان الذي تدخل فيه التكنولوجيا. يرغب معظم المسافرين من رجال الأعمال في الإقامة في الفنادق حيث يمكنهم استخدام تطبيق لتسجيل الوصول والمغادرة – وتستجيب العلامات التجارية للفنادق لهذه الرغبة. تقدم العلامات التجارية الفندقية الكبرى الآن التكنولوجيا والأتمتة التي تبسط تجربة الضيف من البداية إلى النهاية.
يمكن أن تساعد التكنولوجيا والأتمتة الجديدة في الحجز أيضًا. بغض النظر عمن يقوم بالحجز الفعلي (وكيل السفر أو مدير السفر أو أحد أعضاء الفريق) ، فإن التفضيلات المحددة مسبقًا والمرتبطة برقم الولاء يمكن أن تضمن حصول المسافرين على نوع التجربة التي يريدونها.
- واي فاي مجاني (وسريع)
تأكد من أنك تستفيد من قوة برامج الولاء والحالة للحصول على أسرع شبكة Wi-Fi ممكنة للمسافرين. ستوفر بعض السلاسل اتصالاً بالإنترنت بسرعة أقل مجانًا ، كما يتوفر اتصال أسرع مقابل تكلفة إضافية أو للضيوف في حالة معينة.
عند استخدام وكالة سفر للشركات ، تأكد من أن ممثليك يمكنهم التفاوض بشأن وضع مسافرين. يساعد هذا أعضاء الفريق على الشعور وكأنهم في المنزل أثناء السفر ، ويمكن أن يساعد أيضًا في توفير المال على رسوم الإنترنت والنفقات الأخرى.
- الكثير من منافذ الطاقة
لدى المسافرين من رجال الأعمال الكثير لتوصيله وتشغيله هذه الأيام. قد ينتقلون إلى غرفة في فندق ويحتاجون إلى منافذ للهاتف الخلوي والجهاز اللوحي والكمبيوتر والمزيد. وبعد ذلك ، عندما يحين وقت الضغط على القميص لليوم التالي ، يجب أن يكون هناك منفذ متبقي للمكواة.